Заполнение декларации по НДС необходимо по итогам каждого квартала в соответствии с формой, приложенной к Приказу ФНС №ММВ-7-3/558@ от 29 окт. 2014г. Для плательщиков добавленного налога предусмотрена исключительно электронная форма представления декларации. Если компания сдаст бумажный отчет, он не будет считаться поданным.
Подача декларации. Сроки. Штрафы
По окончании квартала, то есть 4 раза в год, нужно заполнить декларацию по НДС и передать ее в налоговую.
Крайний срок подачи – 25-е число 1-го месяца, следующего за отчетным кварталом.
Если компания не подаст своевременно отчетность по НДС, не представит ее вовсе или подаст в бумажной форме, то налоговой предусматривается минимальный штраф 1000руб., если к тому же налог не будет своевременно перечислен, то штраф увеличится до 5% от долга за каждый месяц задержки. Данная величина ограничивается 30% от задолженности.
Если деятельность, облагаемая НДС, в прошедшем квартале не велась, а также не было вычетов, то передается нулевая декларация, ее непредставление также служит основанием для штрафных санкций в минимальном размере – 1000руб.
Декларацию обязаны сдать в ФНС по окончании квартала:
- Компании, не относящиеся к плательщикам, но формирующие счета-фактуры с НДС.
Заполнение декларации по НДС. Разделы
Бланк включает титульный лист и двенадцать разделов, некоторые из которых дополнены приложениями. В зависимости от ситуации, следует заполнять определенные листы декларации.
Для компании на общей системе, осуществляющей деятельность без посредников, следует заполнить:
- Титульный лист;
- 1-й разд.
- 3-й разд. (за исключением приложений)
- 8-й разд.
- 9-й разд.
Когда сдаются остальные разделы:
- 2-й – для отражения добавленного налога, посчитанного налоговым агентом;
- Прил.1 к 3-му – для отражения данных по восстановлению добавленного налога в отношении недвижимого имущества, применяемого в операциях без НДС;
- Прил.2 к 3-му – заполняются только иностранными лицами;
- С 4-го по 6-й – при наличии экспортных операций;
- 7-й – при наличии операций, с которых не вычислялся НДС;
- Прил.1 к 8-му и 9-му разделам – при составлении дополнительных листов к книгам продаж и покупок;
- 10-й – для посредников, формирующих счета-фактуры;
- 11-й – для посредников, получающих счета-фактуры;
- 12-й – при формировании счета-фактуры по операциям, не облагаемым добавленным налогом.
Декларация НДС: инструкция по заполнению
Внесение данных в титульный лист:
- При представлении декларации впервые в поле «№ корректировки» ставится «0–», при последующей подаче уточнений ставится порядковый № корректировки «1–», «2–», «3–» и т.д.;
- Код периода берется из 2-го приложения к Порядку заполнения (21, 22, 23, 24 для четырех кварталов соответственно);
- Код места представления берется из 3-го приложения к Порядку
- Название компании или ФИО ИП вписываются в соответствии с документацией;
- Сведения о реорганизации отражаются при наличии таковой в указанном квартале;
- В разделе о подтверждении достоверности сведений вписываются данные лица, заполняющего декларацию (руководитель компании или ее представитель, во втором случае указывают реквизиты документа на представление интересов).
Первый раздел
Вносятся данные на основании заполненных других разделов декларации, этот лист формируется последним и показывает итоговые величины добавленного налога к уплате или возмещению.
Поля для заполнения:
- 001 – ОКТМО в соответствии с территориальным нахождением компании;
- 002 – КБК, установленный законодательством РФ;
- 003 – величина НДС для уплаты лицами, у которых нет такой обязанности, но несмотря на это имеются сформированные счета-фактуры, а также которые выполняют операции, освобожденные от рассматриваемого вида налога;
- 004 – величина НДС к перечислению по указанному КБК, исчисленная плательщиками в разд. 3-6;
- 050 – величина НДС, подлежащая возврату или зачету (вычеты);
- 060, 070, 080 – предназначены для участников инвестиционного товарищества.
Второй раздел
Отражаются сведения о добавленном налоге к уплате по операциям налоговых агентов с указанием территориального кода ОКТМО и КБК для перечисления величины НДС.
В отношении каждого лица, от имени которого выступает налоговый агент, следует заполнить данный лист, отразив информацию о нем, а также величину налога к перечислению.
Третий раздел
Проводится непосредственно расчет налоговой базы и НДС по различным ставкам. Сюда не включаются экспортные операции и не облагаемые добавленным налогом. Данные для заполнения берутся из 8-го и 9-го разделов.
Заполнение пунктов раздела:
- 010-040 – стоимость реализаций, облагаемых добавленным налогом по различным ставкам, с указанием соответствующей величины НДС;
- 050 – стоимость проданного предприятия и НДС;
- 060 – стоимость работ строительного характера для собственных нужд и соответствующий налог;
- 070 – полученные авансы и налог по ним;
- 080 – НДС к восстановлению (с авансов – в поле 090, по операциям, облагаемым по ставке 0% – в поле 100);
- 105-109 – самостоятельная корректировка базы и налога по причине несоответствия цен рыночным;
- 110 – НДС, исчисленный как сумма налога к уплате за вычетом восстановленных величин (расчет проводится на основании заполненных пунктов выше);
- 120-180 – налоговые вычеты по различным операциям;
- 190 – суммарная величина добавленного налога, подлежащая возмещению (сумма значений из полей 120-180);
- 200 – результат разности между значениями из полей 190 и 110, если он положительный (подлежит перечислению);
- 210 – результат разности между значениями из полей 190 и 110, если он отрицательный (величина НДС подлежит возмещению).
Четвертый, пятый и шестой разделы
При выполнении операций по ставке НДС 0%, следует внести данные в эти разделы. В четвертом разделе по каждой подходящей под эти условия операции следует указать налоговую базу, вычеты и налог к восстановлению. В 5-м разделе проводится расчет сумм вычетов по таким операциям.
Если компания заполняет 5-й раздел декларации, то следует быть готовым документально подтвердить правомерность использования такой ставки. По тем операциям, которые не получается подтвердить документацией, заполняется 6-й раздел.
Седьмой раздел
Данный лист предназначен для последовательного отражения следующих операций:
- Освобожденных от налога;
- Не относящихся к объектам налогообложения;
- Реализуемых вне РФ;
- Авансы за товары, работы, услуги, производственный цикл которых превышает 6мес.
При наличии хотя бы одной такой операции в квартале, следует заполнить данный раздел. Если кроме этого больше никаких операций не было, то помимо седьмого раздела, нужно оформить только титульный лист и 1-й разд. (в полях 030-080 ставятся прочерки).
Операции группируются по кодам, номера которых находятся в первом приложении к Порядку.
По операциям, освобожденным от НДС, приводится не только стоимость реализации, но стоимость приобретенных для этого ТМЦ, работ. В последней графе выделяется «входной» налог, не подлежащий возмещению.
Восьмой раздел
Каждый счет-фактура отражается на отдельном листе восьмого раздела в полях 001-180, данные берутся из основных листов книги покупок:
| Поле 8-го разд. декларации | Содержание поля | Графа из книги покупок |
| 001 | Ставится прочерк при первой подаче (при уточнении ставится либо 0, если нужно внести изменения в раздел, либо 1, если изменять раздел не нужно) | – |
| 005 | № регистрационной записи о счете-фактуре | 1 |
| 010 | Код операции | 2 |
| 020, 030 | № и дата с/ф | 3 |
| 040, 050 | № и дата исправления, если с/ф менялся | – |
| 060, 070 | № и дата корректировочного с/ф, если проводилась корректировка исходного документа | – |
| 080, 090 | № и дата исправлений, вносимых в КСФ | – |
| 100, 110 | № и дата платежки (актуально для авансов) | 7 |
| 120 | Дата принятия к учету ТМЦ | 8 |
| 130 | ИНН и КПП продавца | 10 |
| 170 | Общая стоимость по с/ф | 15 |
| 180 | Соответствующий НДС | 16 |
После того как все счета-фактуры из книги покупок будут перенесены в этот раздел, на последнем листе заполняется поле 190, в котором отражается общая величина вычета по НДС по всей книги за квартал.
Приложение 1 к 8-му разделу
Заполняется, если к книге покупок был оформлен дополнительный лист для внесения уточнений по полученным счетам-фактурам.
Девятый раздел
Аналогичным образом заполняются данные о счетах-фактурах, отраженных за квартал в книге продаж. По каждому отдельному документу заполняется персональный лист:
| Поле 9-го раздела декларации | Содержание поля | Графа из книги продаж |
| 001 | Поле не заполняются при первой подаче (при уточнении ставится либо 0, либо 1). | – |
| 005 | № записи о с/ф в книге продаж | 1 |
| 010 | Код операции | 2 |
| 020, 030 | № и дата с/ф | 3 |
| 100 | ИНН, КПП покупателя | 8 |
| 120, 130 | № и дата платежки актуально для авансовых платежей | 11 |
| 160 | Итоговая стоимость с НДС по с/ф | 13б |
| 170 | Стоимость без учета налога, соответствующая ставке 18% | 14 |
| 180 | Стоимость без налога, соответствующая ставке 10% | 15 |
| 200 | НДС 18% | 17 |
| 210 | НДС 10% | 18 |
На листе, где будут отражены данные о последнем выставленном счете-фактуре, заполняются поля:
- 230, 240 – итоговая стоимость из граф 14, 15 книги продаж из поля «всего»;
- 260, 270 – соответствующий итоговый НДС из граф 17, 18 книги продаж из поля «всего».
Приложение 1 к девятому разделу
Приложение подлежит оформлению, если к книге продаж сформирован дополнительный лист для отражения уточнений по выставленным счетам-фактурам.
Десятый и одиннадцатый разделы
Заполняются посредниками на основании данных из журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур соответственно (операции по договорам комиссии, агентским, транспортной экспедиции).
Заполнение разделов идентично 8-му и 9-му.
Пример заполнения декларации по НДС за 1 квартал 2016г.
ООО «Альфа»– плательщик НДС. Операции 1 квартала.
Декларация по НДС - стандартная отчетная форма, которую заполняют плательщики НДС. Как правильно заполнить декларацию по НДС по итогам 2-го квартала? В этом материале вы найдете пошаговую инструкцию с примером заполнения декларации, общие правила оформления отчетности, а также сможете скачать образец заполнения налоговой декларации по НДС и пустой бланк утверждённой формы.
Кто обязан сдать декларацию по НДС в 2019 году
В соответствии с п. 5 статьи 174 и пп. 1 п. 5. статьи 173 НК РФ по НДС отчитываются:
- организации и индивидуальные предприниматели — плательщики НДС (не платят этот налог фирмы и ИП, перешедшие на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН или изначально использующие эти режимы);
- налоговые агенты;
- посредники, не являющиеся плательщиками, которые выделяют в выставленных счетах-фактурах суммы НДС.
Сдают ее по месту учёта фирмы или регистрации места жительства ИП.
Срок сдачи декларации НДС в 2019 году
В 2019 году сроки сдачи следующие:
На выходные даты не выпадают — переносов сроков нет. Таким образом, срок сдачи НДС за 2 квартал 2019 года — 25 июля 2019 года.
Форма декларации по НДС за 2 квартал 2019 года
Утверждена приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@, надо заполнять с учетом изменений, внесенных Приказом ФНС России от 28.12.2018 N СА-7-3/853@. Образец заполнения декларации НДС за 2 квартал 2019 года учитывает внесенные приказом изменения.
Отчет состоит из титульного листа и 12 разделов. Обязательно заполнять только первый лист и Раздел 1. Остальные части заполняются, если есть необходимые условия.
С 2014 года налогоплательщики и налоговые агенты подают декларацию в электронном виде. До этого отчет сдавался на бумаге, если число работников не превышало 100 человек. Больше такой возможностью воспользоваться нельзя. Но в особых случаях бумажная отчётность всё же сдаётся.
Ее могут подать на бумаге:
- налоговые агенты — неплательщики НДС (спецрежимники) или получившие освобождение от его уплаты;
- организации и ИП — неплательщики НДС или получившие освобождение от его уплаты, если одновременно:
- они не являются крупнейшими налогоплательщиками;
- число работников не больше 100;
- они не выставляли счета-фактуры с НДС;
- не работали на основе агентских договоров (в интересах других лиц) с применением счетов-фактур.
Освобождение от обязанностей плательщика налога можно получить, если за три предыдущих месяца выручка от реализации не превысит 2 млн. рублей.
Штраф за непредставление декларации в 2019 году
Штраф по статье 119 НК РФ — 5 % от не уплаченной вовремя суммы налога. Он предусмотрен как за непредставление отчетности, так и за ее сдачу в иной форме.
Общие правила заполнения декларации
- Используйте только утвержденную форму (при сдаче в бумажном виде допустимо заполнение от руки или на компьютере — распечатывайте только на одной стороне листа А4, не скрепляйте степлером).
- В каждую строку вписывайте один показатель, начиная с левого края, в оставшихся пустых ячейках ставьте прочерки.
- Суммы указывайте в полных рублях, все, что больше 50 копеек, округляйте в большую сторону, меньше 50 копеек — отбрасываете.
- Текстовые строки заполняйте заглавными печатными буквами (если вручную, то чернилами чёрного, фиолетового или синего цвета, если на компьютере — шрифтом Courier New размер 16-18).
Заполнение декларации по НДС в 2019 году: пошаговая инструкция
Пример: как заполнить декларацию по НДС за 2-й квартал 2019 года.
Шаг 1 — Титульный лист
- ИНН и КПП фирмы указываются вверху страницы, затем они автоматически дублируются на каждом листе документа;
- номер корректировки при сдаче первичной декларации — три нуля;
- код налогового периода для 1-го квартала — 21. Остальные коды: 22 — 2-й квартал; 23 — 3-й квартал; 24 — 4-й квартал. При сдаче декларации ежемесячно и при ликвидации фирмы коды другие;
- отчётный год 2019;
- каждая налоговая инспекция имеет уникальный четырёхзначный код, его можно узнать, обратившись в ИФНС: первые две цифры — код региона, вторые две цифры — код инспекции. Декларация сдаётся в ИФНС по месту регистрации налогоплательщика;
- налогоплательщик проставляет код по месту учета, который зависит от его статуса. Коды в приложении 3 Приказа ФНС от 29 октября 2014 г. N ММВ-7-3/558@:
|
По месту учета ИП |
|
|
По месту учета организации — крупнейшего налогоплательщика |
|
|
По месту учета организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком |
|
|
По месту учета правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком |
|
|
По месту учета правопреемника — крупнейшего налогоплательщика |
|
|
По месту учета участника договора инвестиционного товарищества — управляющего товарища, ответственного за ведение налогового учета |
|
|
По месту нахождения налогового агента |
|
|
По месту учета налогоплательщика при выполнении соглашения о разделе продукции |
|
|
По месту осуществления деятельности иностранной организации через отделение иностранной организации |
ООО «ВЕСНА» — российская фирма, не являющаяся крупнейшим налогоплательщиком. Проставляет код 214.
Алгоритм заполнения:
- название фирмы впишите в самое длинное поле титульного листа декларации, пропуская между словами одну ячейку;
- код вида экономической деятельности можно узнать, используя классификатор. ООО «ВЕСНА» производит гофрокартон. Подробнее узнать, какой ОКВЭД ставить в декларации по НДС за 2 квартал 2019 г., можно с помощью Приказа Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст ;
- номер телефона;
- число страниц в декларации. ООО «ВЕСНА» сдает декларацию по НДС за 2-й квартал 2019 года на 18 листах;
- внизу титульного листа вписывают ФИО налогоплательщика или его представителя, ставят дату подачи и подпись.
Шаг 2 — Раздел 1
Построчно:
- в строке 010 1-го раздела декларации ставят код ОКТМО. На примере — 45908000 — муниципальный округ «Черемушки» г. Москвы;
- 020 — КБК по НДС по товарам (работам, услугам), которые продаются на территории РФ. КБК по НДС 2019 найдёте ;
- 030 — начисленный НДС по п. 5 статьи 173 НК РФ . Это налог, который уплачивается при выставлении покупателю счета-фактуры с включённым НДС лицами, не являющимися его плательщиками, или освобождёнными от уплаты, или при продаже товаров, не подлежащих налогообложению. ООО «ВЕСНА» это поле заполняет прочерками;
- 040 — итоговое значение Раздела 3 декларации;
- 050 — сумма итоговых значений из разделов 4-6 декларации. ООО «ВЕСНА» эти разделы пропускает — налоговой базы и налога к уплате по нулевой ставке нет, сумм к возмещению из бюджета в квартале не образовалось. В поле прочерки;
- строки 060-080 заполняют только участники договора инвестиционного товарищества (на титульном листе в строке «по месту учета» код «227»). ООО «ВЕСНА» ставит прочерки.
Раздел 2 заполняют фирмы, которые выступают налоговыми агентами. ООО «ВЕСНА» этот раздел пропускает.
Шаг 3 — Раздел 3
Построчно:
- 010-040 — налоговая база за отчётный квартал 2019 года. ООО во 2-м квартале 2019 реализовало товар, который облагается по ставке 20%, поэтому заполняет в декларации только строку 010 (в отдельных графах налоговая база и сумма НДС). В остальных полях ставятся прочерки;
- 070 — авансовые или иные платежи в счет предстоящих поставок товаров. Организация получила в отчётном периоде аванс в счёт будущей поставки в размере 2 360 000 включая НДС. В строку 070 заносится отдельно по графам — налоговая база (1 800 000 руб.) и сам налог (300 000 руб.).
- 080-100 — налог, который подлежит восстановлению. В приведенном примере таких сумм нет — в полях прочерки;
- 105-109 — суммы корректировок при реализации товаров, имущественных прав или предприятия в целом.
- 110 — налог с учетом восстановления (сумма последних граф строк 010-080 раздела 3 декларации);
- 120-185 — налог, подлежащий вычету (ст. 171 НК РФ , 172 НК РФ , п. 11 ст. 2 Протокола по экспорту и импорту). В нашем примере заполнена строка 120 — сумма НДС, уплаченная при покупке товара в РФ соответствии со ст. 171 НК РФ, а также строка 170. Обратите внимание — в форме появилась новая строка 135.
- 190 — общая сумма вычета (сумма строк 120-180);
- 200 — итоговая сумма налога к уплате за 2-й квартал по разделу 3. Разница (положительная) между суммой к уплате и суммой к вычету — разность строк 110 и 190.
- 210 — итоговая сумма к возмещению по разделу 3 декларации НДС за 2-й квартал 2019 года. Строка заполняется, если разница отрицательная.
Разделы декларации с 4-го по 6-й фирма заполняет при совершении в отчётном квартале продаж, которые облагаются налогом по льготной нулевой ставке. Раздел 7 оформляется по не облагаемым налогом операциям, продажам за территорией РФ, и по предоплате товаров длительного цикла изготовления. ООО «ВЕСНА» таких операций во 2-м квартале 2019 не совершало.
Шаг 4 — Раздел 8
Раздел 8 содержит значения и данные из книги покупок по полученным счетам-фактурам, право на вычет по которым возникло в отчетном периоде. ООО «ВЕСНА» вправе вычесть НДС, который был предъявлен продавцом-контрагентом и включён в выставленный счёт-фактуру, из общей суммы к уплате.
Продолжение Раздела 8
Построчно:
- 001 — прочерк, так как декларация первичная. Заполняется только при подаче уточнённой формы;
- 005 — номер операции в книге покупок;
- 010 — код вида операции по книге покупок. В приведённом случае указан код 01.
- 020 — номер счёта-фактуры, предъявленного продавцом;
- 030 — дата составления счёта-фактуры;
- 040-090 — заполняются при исправлении счёта-фактуры или выставлении корректировочного счёта;
- 100 — номер документа об оплате.
- 110 — дата составления платёжного поручения;
- 120 — дата принятия товара на учёт.
- 130 — ИНН и КПП продавца;
- 140 — ИНН и КПП посредника — не заполняется;
- 150 — номер таможенной декларации вписывают только при импорте товара из других стран. Ставим прочерки;
- 160 — расчёт с продавцом производился в российской валюте;
- 170 — стоимость покупки по счёту-фактуре вместе с налогом;
- 180 — сумма налога в рублях;
- 190 — общая сумма налога к вычету по книге покупок.
Шаг 5 — Раздел 9
Часть 9 декларации включает сведения из книги продаж — данные о выставленных счетах-фактурах по продажам, которые увеличивают налоговую базу отчетного квартала. Обязательно нужно отразить предоплату в счёт будущей поставки товаров в размере 2 360 000 рублей (включая НДС 18%). Итоговая страница по сумме операций и налогу заполняется один раз.
Раздел 9 по первой операции
Построчно:
- 001 — прочерк, так как декларация первичная (заполняется только в уточненной декларации);
- 005 — порядковый номер операции в книге продаж;
- 010 — код вида операции в книге продаж;
- 020 — номер выставленного счёта-фактуры;
- 030 — дата счёта-фактуры;
- 035 — регистрационный номер таможенной декларации;
- 036 (новая строка) — указывается при таможенных операциях, коды содержатся в Товарной номенклатуре ЕАЭС;
- 040-090 — заполняют при исправлении или выставлении корректирующего счёта-фактуры;
- 100 — ИНН и КПП покупателя.
- 110 — ИНН и КПП посредника (не заполняется);
- 120-130 — номер и дата документа об оплате;
- 140 — код валюты.
- 150-160 — стоимость продажи с учётом налога в валюте счёта-фактуры и в рублях. Так как счёт в рублях, строку 150 не заполняем;
- 170-190 — стоимость продажи без налога (отдельно по ставкам 20, 18, 10 и 0%). Все операции Раздела 9 осуществлялись по ставке 20%;
- 200-220 — сумма НДС по ставкам 20, 18 и 10% и стоимость продаж, освобождённых от уплаты налога. ООО "ВЕСНА" заполняет строку 200.
Раздел 9 по второй и последующим операциям
Почти полностью дублирует предыдущие две страницы, за исключением порядкового номера операции, даты, ИНН покупателя и суммы продажи. По третьей операции указывается код 02 из книги продаж, так как в этом случае фиксируется предоплата за предстоящие поставки. Принцип заполнения тот же, но различаются величины, даты и реквизиты покупателя.
Итоговые показатели раздела 9
- 230 — общая стоимость продаж по ставке 20% без учёта НДС;
- 235 — общая стоимость продаж по ставке 18% без учёта НДС
- 240 — общая стоимость продаж — 10% без НДС;
- 250 — общая стоимость продаж — 0% без НДС;
- 260 — налог по ставке 20%;
- 265 — налог по ставке 18%;
- 270 — налог по ставке 10%;
- 280 — сумма, освобождённая от налога.
Разделы 10 и 11 декларации заполняют комиссионеры и агенты, застройщики, и фирмы, работающие по договору транспортной экспедиции. Сведения вносятся на основе журнала учёта счетов-фактур. Раздел 12 оформляют неплательщики налога или лица, освобождённые от его уплаты, при выставлении ими счетов-фактур с включённым налогом. ООО "ВЕСНА" эти разделы оставляет пустыми.
Декларация НДС за 2 квартал 2019, бланк (формат.xls)
Заполнить декларацию в онлайн-сервисах можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО - Мое дело , Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).
Пошаговая инструкция заполнения декларации НДС в 2017.18 году отражает содержание 12 разделов установленной формы, которая представляется в электронном виде по месту постановки на учет налогоплательщика.
Она содержит сведения об объектах налогообложения, доходах, расходах и прочих операциях, влияющих на исчисление налогового взноса.
В раздел 8 вносятся сведения из книги покупок и принятых счетов-фактур, вычет по которым относится к отчетному периоду.
В разделе 9 фиксируется информация из книги продаж и выставленных счетов-фактур.
Заключительная часть декларации НДС
Чтобы представить декларацию НДС в 2017 году, также потребуется заполнить заключительные разделы.
Они предназначены для посредников, застройщиков, экспедиторов и заполняются фирмами, работающими в интересах другого предприятия.
Они заполняются в следующих случаях:
- при заключении договора комиссии либо агентского соглашения;
- при заключении договора транспортной экспедиции, когда в статье доходов, подлежащих налогообложению, учитывается только вознаграждение;
- при исполнении обязанностей, связанных с застройкой.
Раздел 10 содержит информацию из первой части журнала учета счетов-фактур. Раздел 11 основывается на второй его части.
Важно: в 2017/18 году при заполнении декларации НДС потребуется указывать новые коды ОКВЭД.
Декларация НДС в 2017/18 году подается в электронном виде. Утвержденная форма состоит из 12 разделов.
Она представляется в отделение налоговой службы, где налогоплательщик стоит на учете.
При необходимости приложить к декларации дополнительные бумаги, их также стоит прикрепить в электронном формате.
В документе отражают информацию об объектах, подлежащих налогообложению, и прочие данные, служащие основанием для исчисления налога.
С первого отчетного периода 2015 года расчет НДС сдается в обновленной форме. Изменился не только вид декларации. Нововведения коснулись правил заполнения, срока и способа представления, а также срока для уплаты налога.
До 2015 года передача отчетности по НДС по каналам связи была правом налогоплательщика (за исключением некоторых категорий). 04.11.2014 года Федеральный Закон номер 347-ФЗ закрепил электронный способ сдачи отчетности по ндс для всех плательщиков этого налога. Теперь сдать декларацию по НДС на бумаге не получится, так как в налоговой инспекции ее просто не примут. Требование на электронный формат относится и к уточненным декларациям по ндс за прошлые годы.
Однако право на бумажный формат декларации сохранилось для отдельных плательщиков — налоговых агентов, если они освобождены от НДС. Это предприятия, которые:
- находятся на особых режимах налогообложения (УСН либо ЕНВД) и на основании этого не платят НДС;
- освобождены от уплаты налога по законодательству (ст.145 НК РФ).
По некоторым сделкам вышеперечисленные предприятия уплачивают в бюджет НДС, несмотря на то, что освобождены от него. Например, при аренде имущества у государства либо при приобретении на территории РФ товарно-материальных ценностей у иностранной организации, не имеющей представительства. Тогда они выступают налоговыми агентами и обязаны начислить и уплатить налог, а также отчитаться по нему. Налоговые агенты вправе сдавать декларацию НДС на бумажном бланке.
Заполнение формы декларации на НДС
На заполнение нового бланка уйдет гораздо больше времени, чем раньше. Добавились новые разделы – отдельные приложения к декларации для отражения сведений из книг покупок и продаж, журналов учета полученных и выставленных предприятием счет-фактур. В приложения переносятся все операции из книг покупок и продаж за отчетный квартал.
Для каждой записи предусмотрен отдельный лист раздела, а при необходимости заполняются и дополнительные листы. Поэтому декларация НДС может содержать и тысячу, и больше листов – с учетом количества хозяйственных операций у налогоплательщика. Вполне возможно, потому и запретили подачу отчета по НДС на бумаге: обработка такого объема данных вручную займет у налоговых служб слишком много времени. А бухгалтерам придется в очередной раз обновить программное обеспечение бухгалтерских программ с целью автоматизировать выгрузку данных по счет-фактурам.
В новых разделах заполняется:
- код вида операции. Он проставляется для всякой записи книги покупок/продаж и определяется по виду и условиям хозяйственной операции. Коды операций установлены приложением к Приказу ФНС ММВ 7-3/558@. Список кодов постоянно дополняется, чтобы налоговая служба могла правильно идентифицировать хозяйственную операцию и сразу провести проверку, к примеру, обоснованности налоговых вычетов у плательщика НДС. Бухгалтерам следует обратить особое внимание на эту графу при заполнении книг и декларации. В связи с введением новых кодов операций одна и та же сделка в разных кварталах может кодироваться по-разному.
- сведения о полученных/выданных счет-фактурах: номер, дата;
- сведения об исправлениях в полученных/выданных счет-фактурах: дата и номер корректировочного документа, номер исправления;
- сведения о контрагенте: наименование, ИНН/КПП. В книге покупок не заполняется, когда уплачивается ввозной НДС и контрагентом является таможенный или налоговый орган.
- стоимость покупок/продаж в валюте и российских рублях;
- сумма НДС общая и по каждому документу;
- другие необходимые сведения.
Чего добились внедрением такой объемной отчетности по НДС в электронном формате? У налоговых органов теперь есть электронная база всех выданных организациями страны счет-фактур по ндс. По сданным декларациям проводится сверка заявленных плательщиком вычетов по ндс с показателями в счет-фактурах, выписанных другими контрагентами. Если обнаруживается несоответствие, налоговая запрашивает пояснения у организации. Таким сопоставлением при камеральной проверке декларации контролируется и начисление налога, и налоговый вычет у каждого плательщика.
Заполнение декларации при экспорте
Для отражения операций по экспорту в декларации предназначены разделы 4, 5, 6. В них необходимо внести данные по сделкам, которые облагаются НДС по ставке 0% в случае экспорта товаров, работ, услуг.
Передать в инспекцию налоговую декларацию, подписанную электронной подписью, может или организация-плательщик, или ее представитель. Бумажный вариант можно отправить почтой, обязательно ценным письмом с описью содержимого.
Сроки сдачи декларации по НДС в 2015-2016
С 2015 года на 5 дней продлен срок сдачи декларации по НДС и уплаты налога – до 25 числа следующего после отчетного периода месяца. Если 25-е число приходится на выходной день, то сроком сдачи и уплаты считается первый рабочий день после выходных.
В 2016 году ситуация не изменилась.
Корректирующая декларация по НДС
Что делать в случае, если в отчете обнаружена ошибка или неверные сведения? Плательщик может подать корректирующую (уточняющую) декларацию, такое право предусмотрено НК РФ в статье 81. Исправления вносятся в порядке согласно постановлению №914, принятому 02.12.2000 года Правительством РФ. Уточняющему документу присваивается номер корректировки из 3 цифр, для первой уточненной декларации он будет 001. Ее необходимо заполнить полностью. Вносятся заново все сведения, заполняются все графы, а не только исправленные данные.
К налогоплательщику не будут применены санкции, если он:
- самостоятельно обнаружил свою ошибку и исправил ее, переслав уточненную декларацию по НДС до начала налоговой проверки;
- на момент подачи уточненной декларации организация доплатила недоимку по налогу и причитающиеся за просрочку уплаты пени.
Желательно при подаче уточненной декларации представить в налоговый орган и пояснительное письмо о том, где была допущена ошибка либо неточность и какие показатели пересчитаны.
Штраф за несвоевременную сдачу декларации по НДС
Ст. 119 НК РФ устанавливает ответственность за нарушение срока подачи деклараций в виде штрафа. Его размер штрафа зависит от суммы налога:
- 5% от суммы исчисленного и не перечисленного своевременно НДС за каждый месяц просрочки. При этом наименьший штраф составит 1000 рублей, максимальный — 30% суммы налога;
- 1000 рублей, если НДС к оплате отсутствует или был заплачен своевременно, но декларация подана с опозданием.
На основании приказа ФНС, который был издан 29.10.2014 была утверждена и начиная с 1 кв. 2015 года введена обязанность предоставлять декларацию по НДС по новой форме. Рассмотрим порядок заполнения разделов декларации, сроки сдачи и оплаты по налогу, которые также претерпели изменения с 2015 года. В конце статьи вы сможете скачать пример заполнения отчета по новой форме, а также выложена действующая форма бланка.
Обязанность предоставлять декларацию по НДС возникает у ниже перечисленных категорий организаций, при выставлении ими счетов-фактур (далее по тексту с/ф) покупателю:
- Организации, являющиеся налогоплательщиками НДС, в их число так же входят:
- Организации, осуществляющие операции, которые не подлежат налогообложению в соответствии со статьями 149, 150 НК
- Организации, осуществляющие операции, которые согласно ст.146 НК, п.2 не будут являться объектом налогообложения
- Организации, реализующие товар (услуги, работы) на месте, которое не признается территорией РФ, в соответствии со ст. 148 НК.
- Налоговые агенты, организации, на которые возлагается обязанность, согласно НК РФ, исчислять, удерживать и перечислять в бюджет НДС. Подача ими декларации не зависит от должны они ее подавать или нет согласно результатов собственной деятельности
- Лица, которые не являются налогоплательщиками налога, но в ходе своей деятельности в текущем периоде выставляли счета-фактуры покупателю с выделением НДС (на основании статьи 173 НК, п.5).
При наличии у предприятия обособленных подразделений отчитываться за всю организацию в целом должна головная организация по месту ее регистрации.
Сроки отправки отчетности
Сроки предоставления отчетности по НДС за 2015 год – необходимо подать декларацию по истечению отчетного периода, до 25 числа следующего за ним месяца:
- За 1й кв., не позже 27 апреля
- За 2й кв., не позже 27 июля
- За 3й кв. не позже 26 октября
- За 4-й кв., не позже 25 января 2016 года
Срок подачи отчета установлен на 25 число, вместо 20-го, при выпадении даты на выходной или праздник, сроки переносятся на первый рабочий день, следующий за ним.
Лица, освобожденные от НДС и лица, применяющие спец.режимы, выступающие в качестве налоговых агентов, но при этом не являющиеся посредниками, имеют право предоставлять отчетность на бумажных носителях, cт. 174 НК п.5., .
Срок оплаты
Оплата по декларации производятся путем перечисления по окончании отчетного период 3-х равных долей от суммы, указанной в отчете, т.е. по 1/3 части до 25 числа каждого месяца, начиная с месяца после окончания периода (квартала). Так за 2015г. Оплата производится не позже следующих дат:
- За 1й квартал, по 1/3 до следующих чисел: в апреле – до 27, в мае до 25, в июне до 25
- За 2й квартал, по 1/3 до следующих чисел: в июле – до 27, в августе – до 25, в сентябре – до 25
- За 3й квартал, по 1/3 до следующих чисел: в октябре – до 26, в ноябре – до 25, в декабре – до 25
- За 4й квартал, по 1/3 до следующих чисел в 2016 году: в январе – до 25, в феврале до 25, в марте – до 25
Какие разделы необходимо заполнять
В общем случае, если у организации возникает обязанность предоставлять отчетность по НДС в инспекцию, то необходимы следующие листы:
- Титульный лист необходим всем, кто предоставляет данную отчетность
- Раздел №1, в котором прописывается сумма налога к уплате или возмещению (для всех)
- Разделы 2-12 заполняются в случае, если у организации проводилась деятельность, которая должна в них отображаться.
В строке 080 указывается сумма исчисленного налога. Строка 090 – налог начисляемый с предоплаты, а в строке 100 – сумма вычета по ранее уплаченному налогу.
Раздел 3. Сумма налога к уплате, исчисляемая по ставке согласно статье 164, п. 2-4 НК
В разделе отображаются суммы по НДС уплате (или же возмещению), по ставкам 18, 10%, а так же для ставок 18/118 и 10/110.
В полях 010-040 указываются операции, освобожденные от НДС, облагаемые по ставке 0% (так же, если применения ставки 0% не подтверждено), суммы предоплаты в счет поставок.
В строке 070 отражается сумма авансового платежа в счет будущих поставок. При реорганизации указывается сумма, которая переходит по праву перехода от приемнику.
Он предназначен для расчета суммы НДС к уплате (возмещению) по операциям, которые облагаются по ставкам 18, 10 процентов или по расчетным ставкам 18/118, 10/110. По строкам 010-040 раздела 3 отразите:
В строке 080 указывается сумма, подлежащая восстановлению, а в строке 090 – сумма подлежащая восстановлению в отношении предоплаты в счет будущих поставок. В строке 100 – сумма, подлежащая восстановлению по ставке 0%.
Раздел 4-6 Отражение операций по ставке 0%
С 4 по 6 разделы заполняются теми налогоплательщиками, которые совершали операции в отчетном периоде, которые облагаются НДС по ставке 0%.
Раздел 7. Отчет по операциям, не подлежащим налогообложению
Раздел заполняется в том случае, если организация проводила операции в налоговом периоде, которые не облагаются НДС, а также получала предоплату по товару, у которого производственный цикл составляет больше, чем 6 месяцев. Для этого должны быть предоставлены подтверждающие документы.
С 1 января 2014 года на основании ст. 149 НК, при проведении операций, необлагаемых ЕНВД, составление счетов-фактур не требуется. Тем не менее такие операции надлежит отобразить в декларации, в данном разделе. При этом необходимо использовать коды, которые приведены в .
Раздел 8. Сведения из книги покупок
Раздел 8 заполняется налогоплательщиками и налоговыми агентами, за исключением налоговых агентов, реализующих арестованное по решению суда имущество (работы, услуги), имущественные права, принадлежащие иностранным организациям, которые не состоят на налоговом учете в России.
В нем необходимо отражать сведения, содержащиеся в книге покупок и продаж о полученных с/ф, по которым возникло право на вычет в отчетном квартале.
Приложение №1 к разделу №8
Приложение необходимо заполнять налогоплательщикам и налоговым агентам, имеющим право на налоговый вычет (кроме указанных в ст.161, п.4, п.5), в том случае, если происходит изменение за прошедшие кварталы в книге продаж, т.е. за те периоды, за которые уже была сдана отчетность.
Раздел № 9. Сведения из книги продаж
Отображаются сведения по выставленным счетам-фактурам, содержащиеся в книге продаж. Необходим для заполнения налогоплательщикам и налоговым агентам, у которых проводились такие операции в отчетном периоде.
Приложение № 1 к разделу №9
Приложение необходимо заполнять налогоплательщикам и налоговым агентам, у которых существует обязанность в начислении НДС, в случае внесения изменений в книгу продаж, в те периоды, за которые уже была ранее сдана отчетность.
Разделы 10, 11
Заполнение разделов 10 и 11 необходимо для:
- Посредников, которые действуют от своего имени (такие как, агенты, комиссионеры) в интересах других лиц
- Экспедиторам, действующих по договорам транспортной экспедиции и получающим доход только лишь от суммы такого вознаграждения
- Застройщикам
Отображение данных осуществляется на основании сведений, которые содержатся в журнале учета счетов-фактур.
Раздел 12 сведения о выставлении документов неплательщиками НДС
Необходим для заполнения лицам, выставляющим покупателю счет-фактуры с выделением НДС, при этом являющимся освобожденным от НДС или совершающие операции, не облагаемые налогом.
Полезная информация: