Реорганизация предприятия является определенной формой прекращения осуществления предпринимательской деятельности или изменения структуры фирмы, которому подвергаются нерентабельные организации. В данной статье будут рассмотрены вопросы, касающиеся самого процесса и методики его оформления.
Из представленной статьи вы узнаете:
- что такое реорганизация в форме присоединения;
- как правильно провести оформление реорганизации путем присоединения;
- как правильно издается и для чего нужен приказ о реорганизации путем присоединения.
- внесение записи в ЕГРЮЛ;
- публикация сообщения о реорганизации в местных СМИ;
- издание передаточного акта;
- выплата государственной пошлины.
- изменение местоположения офиса, производственных мощностей;
- распорядок дня;
- принципы начисления зарплаты и стимулирующих выплат.
- сокращение штатной численности по п. 2 ст. 81 ТК;
- отказ служащего при смене собственника, подчиненности по п.6 ст.77 ТК;
- при смене собственника имущества по его желанию относительно руководителя, замов, бухгалтера по п. 4 ст. 77 ТК;
- отказ служащего при изменении условий трудового контракта.
Реорганизация в форме присоединения
Далеко не всегда реорганизация ведет к полному краху учреждения. Иногда данный способ является единственной возможностью спасти хотя бы часть компании от закрытия. Данный процесс, выражающийся в форме присоединения, выступает в роли передачи имущества фирмы и работников, числящихся в штате реорганизуемого предприятия, другому физическому или юридическому лицу в порядке правопреемства. Представленный вид реорганизации регулируется Федеральными законами №208-ФЗ и №14-ФЗ.
Согласно определенным законодательным актам, вступившим в силу с 2004 года, в реорганизации в форме присоединения могут участвовать несколько юридических лиц (от 3-х и более), и передаваемое имущество предприятие может разделить его по частям между правопреемниками в любом процентном соотношении. Помимо прочего, инициаторами может быть создано новое юридическое лицо, которое станет дочерней компанией, которой будут владеть несколько акционеров.
Подробнее о реорганизации читайте здесь:
На данный момент реорганизация путем присоединения достаточно часто практикуется между двумя или тремя юридическими лицами. Примерная стоимость изменений юридической направленности колеблется в районе 40 000р..
Если рассматривать вопрос ориентировочных сроков, то реорганизация путем присоединения длится, как правило, от 3-х месяцев. Длительность процесса зависит от величины реорганизуемой компании, численности штата сотрудников, количества и размеров движимого имущества.
Реорганизация является довольно сложным и трудоемким процессом, и далее будет рассмотрена методика оформления действий при наступлении определенных моментов, когда одна организация передает свое имущество другому лицу.
Оформление реорганизации путем присоединения
Для запуска процесса реорганизации необходимо иметь на руках утвержденное решение, устанавливающее, что данный процесс является законным и единственным выходом из сложившегося положения. Далее, руководителю реорганизуемой компании необходимо известить налоговую службу и кредиторов о том, что все его обязательства будут переданы другой компании.
Для грамотного перераспределения имущества и документации необходимо провести полную инвентаризацию. При этом проверка наличия всех требуемых документов, оборудования и прочих ценных вещей должно проходить при участии не только нынешних, но и будущих владельцев, дабы принимающая сторона не имела в дальнейшем проблем из-за отсутствия каких-либо материалов.
Важно помнить, что обязательно необходимо поставить в известность ИФНС, после чего проходят все организационные моменты, как то:
После проведения общего собрания и уведомления государственных служб о факте реорганизации, руководителем компании издается приказ , который указывает, с какого периода вся отчетность и имущество будут переданы в другие руки.
Приказ о реорганизации путем присоединения
Приказ о реорганизации является довольно важным документом, в котором начальник одной фирмы указывает, что с определенной даты все текущие работники (если не произошло сокращений рабочего штата), отчетность и имущество передаются в полное владение другой компании. С приказом должны ознакомиться все работники под роспись, и необходимо заранее учитывать факт того, что, возможно, далеко не все из них согласятся сотрудничать со сторонней организацией.
Представленный бланк приказа так же устанавливает необходимость законного внесения изменений в трудовые книжки трудоустроенных граждан, уточняет, кто именно из сотрудников выступает ответственным за соблюдение пунктов приказа и содержит детальную информацию обо всех участниках реорганизации путем присоединения.
Как и прочие внутренние локальные акты, приказ о реорганизации регистрируется в журнале внутренних локальных актов и, в дальнейшем, передается на хранение представителям компаний-реорганизаторов.
При реорганизации в форме присоединения с работниками присоединенной компании не надо заключать новые трудовые договоры
В данной ситуации новый работодатель не вправе расторгать старые и заключать новые договоры с работниками присоединенной организации, а также осуществлять перевод на новую работу. Поэтому приказы о приеме на новую работу или о переводе не составляются.
При реорганизации в форме присоединения юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом (ст. 58 ГК РФ).
Трудовое законодательство, в свою очередь, устанавливает, что реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения (ст. 75 ТК РФ). Работник может сам отказаться от продолжения работы в реорганизованной организации. В этом случае трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ.
Следовательно, при реорганизации, в том числе в форме присоединения, трудовые договоры с работниками присоединенной организации не расторгаются. Иными словами, работодатель не должен увольнять работников и принимать их на работу в новую (реорганизованную) организацию. В силу правопреемства работодателем автоматически становится новая, реорганизованная организация. И поскольку трудовое законодательство устанавливает, что при реорганизации трудовые договоры с работниками не расторгаются, необходимо оформить изменения к действующим трудовым договорам работников (заключить дополнительные соглашения), в которых работодателем будет выступать уже новая организация.
Оформление перевода работников в случае реорганизации ТК РФ также не предусматривает. Перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Эта процедура не применяется при реорганизации работодателя.
Таким образом, при реорганизации в форме присоединения не надо ни заключать новые трудовые договоры, ни оформлять перевод работников. По нашему мнению, в данной ситуации новому работодателю следует издать приказ и установить, что все работники присоединенной организации становятся работниками новой организации. На основании этого приказа следует внести записи в трудовые книжки и личные карточки работников.
www.eg-online.ru
Права работников при реорганизации предприятия
Реорганизация юридического лица может быть осуществлена несколькими способами: присоединение, слияние, преобразование, выделение и разделение. Хотя чаще всего используется именно первый вариант. Многие работодатели считают, что создается новая организация и в этом процессе стараются избавиться от «лишних» сотрудников или снизить оклады.
На самом деле большинство подобных действий незаконно, так как трудовые договоры сохраняют силу. Чтобы не попасться, необходимо знать, на что при реорганизации предприятия работник имеет право.
Что происходит с работниками при реорганизации предприятия?
В случаях, когда структура существенно не изменяется, остаются аналогичные должности, офис не изменяет своего адреса, работник может попросту не знать о проводимых мероприятиях. Ознакомят его при подписании дополнения к контракту с обновленными реквизитами предприятия.
Если это реорганизация в форме присоединения, разделения, слияния, то чаще всего меняются условия работы сотрудников:
Такая же ситуация произойдет со служащими в случае изменения штатного расписания, сокращения определенных должностей. В права работника при реорганизации в форме присоединения входит уведомление о планируемом высвобождении и получение предложения аналогичной должности либо с меньшим окладом при невозможности предложить прежние условия.
Вне зависимости от ситуации сотрудник вправе отказаться от такого предложения и уволиться с предприятия.
Порядок высвобождения работников при реорганизации
Согласно п.5 ст.75 Трудового кодекса реорганизация юридического лица, смена подчиненности не являются основаниями для расторжения трудовых контрактов. При любой форме преобразования их не составляют вновь, а лишь составляют дополнения, касающиеся новых сведений. Если руководитель принимает решение внести существенные изменения, то должен получить согласие служащего. Очень важно соблюсти права работников при реорганизации предприятий в части увольнения. Высвобождение возможно в нескольких случаях:
Также в соответствии с п.6 ст. 75 ТК при получении отказа работника от дальнейшей деятельности при проведении реорганизации трудовой договор прекращают. В таком случае увольнение происходит по п. 6 ст. 77 ТК.
Если на организации планируется высвобождение, то об этом за 2 месяца уведомляются сотрудники.
К такому предложению необходимо приложить должностную инструкцию и предусмотреть место для подписи об ознакомлении с ней. Возле каждой вакансии работник должен проставить отметку о согласии или отказу занять предлагаемую должность. Готовятся такие документы в 2 экземплярах, один из которых выдается на руки служащему, второй остается на предприятии.
Порядок действий при сокращении штата
Очень важно при высвобождении сотрудников учесть все нюансы, чтобы избежать спорных ситуаций и судебных тяжб. Все мероприятия должны проводиться в полном соответствии с Трудовым кодексом, желательно консультацией юриста. Сокращение работников при реорганизации путем присоединения и иных происходит так:
- Принятие решения о сокращении штата.
- Оформление принятого решения, подготовка нового штатного расписания, его утверждение и подготовку приказа о введении в действие не ранее чем через 2 месяца.
- Определение сотрудников, относительно которых существует ограничение на увольнение.
- Определение работников с преимущественным правом занятия должностей.
- Уведомление каждого работника о планируемом сокращении за 2 месяца.
- Направление сообщения в центр занятости о высвобождении.
- Предложение работникам, должности которых попали под сокращение иных должностей, с иными условиями труда.
- Составление приказа о расторжении трудового договора.
- Выдача трудовой книжки, иных документов и проведение расчета.
Оформление работников при реорганизации
Реорганизация считается завершенной при получении новых регистрационных документов из налоговой инспекции. Следующим этапом необходимо подготовить приказ о реорганизации и ознакомить сотрудников. Это можно сделать несколькими способами:
При этом кадровое подразделение обязано внести корректирующую запись в трудовую книжку. Отдельной строчкой в разделе «Сведения о работе» (графа 3) должно быть указано «ООО «Лебедь» с 01.09.2016 г. реорганизовано путем присоединения в ООО «Щука»». В графе 4 указывают основание. Это может быть решение учредителя, уполномоченного органа.
Также такие сведения заносятся в личное дело или карточку сотрудника, в зависимости от делопроизводства, установленного на предприятии.
Гарантии для определенных категорий
Если в компании при реорганизации происходит сокращение, и трудоустроить всех не получается, то, согласно ст. 179 ТК, преимущество получают служащие с наиболее высокими производительностью и квалификацией. Но если показатели равны, то учитываются иные критерии. Предпочтение получают такие лица:
Недопустимо производить расторжение договора с беременными.
Льготы и компенсации, на которые может рассчитывать работник при высвобождении
Необходимо соблюсти права работника при реорганизации учреждения и предоставить такие компенсации:
Первые две выплаты работникам при реорганизации предприятия возлагаются на бывшего работодателя. Кроме компенсаций за сотрудником сохраняется непрерывный стаж, но не более чем на 3 месяца.
Если сотрудник работал по совместительству, то при сокращении он имеет право лишь на выходное пособие. Иные компенсации ему не положены, так как у него уже есть должность.
Чтобы не возникало спорных ситуаций работодателю необходимо разъяснить работнику его права при реорганизации. Чаще всего это проходит в форме переговоров, бесед, где юрист или сотрудник кадровой службы объяснит нормы законодательства. Хотя они довольно прозрачны, но некоторые работники могут воспринять информацию по-другому.
Если работник все же считает, что его права нарушены, он может обратиться в прокуратуру или инспекцию по труду. Для этого необходимо подготовить заявление, где указать все факты и приложить документы, выданные вам организацией.
www.pro-personal.ru
Приказ о реорганизации
Причина составления приказа о реорганизации
В ходе своей деятельности работодатель по тем или иным причинам может осуществлять реорганизацию.
Под реорганизацией понимается прекращение существования работодателя с переходом его прав и обязанностей к другим лицам. Причины осуществления реорганизации могут быть разными, например: упрощение ведения дел; выпуск новой продукции; полная смена внутренней структуры, и т.д.
Согласно ст. 57 ГК РФ процедура реорганизации работодателя может проводиться в пяти формах : преобразование, выделение, разделение, присоединение, слияние.
В ст. 75 ТК РФ подробно расписаны правовые последствия для работников.
В соответствии с ч. 5 ст. 75 ТК РФ реорганизация работодателя либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. Для сохранения трудовых отношений требуется согласие работника.
В случае несогласия продолжать работу в связи реорганизацией работник подлежит увольнению в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
После внесения в ЕГРЮЛ сведений о реорганизации работодатель должен издать приказ.
Порядок составления и содержание приказа о реорганизации
Трудовым законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма данного приказа, поэтому кадровые специалисты оформляют документ произвольно.
В представленном образце приказа о реорганизации указывается следующая информация:
Приказ должен быть подписан руководителем организации, а так же с приказом знакомят под подпись заинтересованных лиц.
Приказ о реорганизации должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности и храниться в организации постоянно согласно п. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.
Оформляем отношения с работниками при реорганизации
Требования к оформлению документов, составляемых в такой ситуации, не установлены. Мы приводим их возможные образцы.
Обратите внимание, мы рассматриваем случай, когда в результате реорганизации меняется только наименование работодателя, а условия трудового договора остаются прежними.
Что делает реорганизованная компания
ШАГ 1. Письменно уведомляем каждого работника о реорганизации
Уведомление составляем в произвольной форме.
Общество с ограниченной ответственностью «Ностальгия»
Бухгалтеру Киселевой О.И.
УВЕДОМЛЕНИЕ
Уважаемая Ольга Ивановна!
Уведомляем вас о том, что в связи с решением общего собрания участников от 15.11.2011 ООО «Ностальгия» будет реорганизовано с 1 февраля 2012 г. в форме присоединения к ООО «Гармония».
На основании ст. 75 Трудового кодекса РФ реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками.
Но вы вправе отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией. В этом случае трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Выплата выходного пособия и сохранение среднего заработка на период трудоустройства при увольнении по этому основанию ст. 178 Трудового кодекса РФ не предусмотрены.
Об отказе в продолжении работы в связи с реорганизацией сообщите в отдел кадров не позднее 31 января 2012 г.
ШАГ 2. Берем заявления с просьбой об увольнении от работников, отказавшихся работать у правопреемника
Заявление составляется в произвольной форме.
Его можно оформить так.
Генеральному директору
ООО «Ностальгия»
Бирюкову И.Н.
от продавца
Зверевой Анны Игоревны
Прошу уволить меня с 31 января 2012 г. в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония».
Зверева А.И.
ШАГ 3. Оформляем увольнение
Издаем приказы об увольнении по унифицированной форме № Т-8.
На основании этих приказов делаем записи в трудовой книжке работников, отказавшихся работать у правопреемника.
Что делает правопреемник
ШАГ 1. Издаем приказ о «переходе» работников из одной компании в другую
Приказ в произвольной форме нужен для того, чтобы бухгалтерия правопреемника включила в свой списочный состав работников, «перешедших» из реорганизованной компании.
Общество с ограниченной ответственностью «Гармония»
Приказ № 1к
В связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония» считать с 1 февраля 2012 г. работников ООО «Ностальгия», не отказавшихся от работы в связи с реорганизацией, работниками ООО «Гармония».
ШАГ 2. Вносим записи в трудовые книжки и личные карточки работников
Порядок внесения записей в трудовые книжки работников при реорганизации в Инструкции по заполнению трудовых книже к утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 не определен. За разъяснениями мы обратились в Роструд.
Из авторитетных источников
“ В трудовые книжки работников вносится запись о том, что организация реорганизована, со ссылкой на соответствующее решение его участников.
Представляется, что запись в таком случае может быть аналогичной записи о переименовании организации, пример которой указан в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В частности, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки следует указать, что организация такая-то с такого-то числа реорганизована в такую-то, а в графе 4 проставляется основание реорганизации - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
При этом если при реорганизации организации трудовая функция работника не изменяется, то в трудовую книжку такого работника следует внести только запись о факте реорганизации. Запись о назначении в новой организации на должность производится только при изменении трудовой функции работник а ” .
В трудовой книжке правопреемник оформляет записи так.
Аналогичную запись вы вносите в графу «Иные сведения» раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу» личных карточек работников по форме № Т-2.
ШАГ 3. Делаем отметку о реорганизации на трудовом договоре с каждым «перешедшим» работником
На экземпляре трудового договора каждого работника нужно сделать надпись об изменении работодателя.
«Любовь, любовь - гласит преданье, -
Союз души с душой родной -
Их съединенье, сочетанье,
И роковое их слиянье,
И... поединок роковой...»
Ф.И. Тютчев
И так, ваш руководитель вызывает вас и сообщает, что учредителями организации принято решение о реорганизации и присоединении к вашей другой компании. Что вас ожидает - как реализовать это на вашем участке работы?
См. процитированные ниже одноименные статьи «Присоединение общества» законов об ООО и об АО. Поясню их смысл более простым языком на примере:
Пример 1
Свернуть Показать
Допустим, на данный момент времени существует некая организация ПАО «А+», которая действует на основании устава, в ней разработаны свои внутренние регламенты и положения, есть генеральный директор и самостоятельные структурные подразделения: бухгалтерия, АХО, юридический отдел и др., а в канцелярии действует система регистрации входящей, исходящей корреспонденции, а также распорядительных документов. Кроме того, существует другая организация ПАО «Б+», которая также действует на основании устава, в ней также есть свои регламенты и положения, есть свой генеральный директор и подразделения, а в канцелярии действует своя система регистрации документов.
Но учредители обеих организаций приняли решение объединиться путем присоединения ПАО «Б+» к ПАО «А+» и существовать дальше на рынке как более крупная единица. После соблюдения необходимых юридических процедур и после внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), ПАО «Б+» прекратит свое существование, а ПАО «А+» (основное общество) будет считаться реорганизованным и примет на себя все обязательства компании «Б+».
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Федеральный закон от 08.02.1998 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Статья 53 «Присоединение общества»
2. Общее собрание участников каждого общества, участвующего в реорганизации в форме присоединения, принимает решение о такой реорганизации, об утверждении договора о присоединении, а общее собрание участников присоединяемого общества также принимает решение об утверждении передаточного акта.
3. Совместное общее собрание участников обществ, участвующих в присоединении, вносит в устав общества, к которому осуществляется присоединение, изменения, предусмотренные договором о присоединении, а также при необходимости решает иные вопросы, в том числе вопросы об избрании органов общества, к которому осуществляется присоединение. Сроки и порядок проведения такого общего собрания определяются договором о присоединении...
4. При присоединении одного общества к другому к последнему переходят все права и обязанности присоединенного общества в соответствии с передаточным актом.
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Федеральный закон от 26.12.1995 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Статья 17 «Присоединение общества»
1. Присоединением общества признается прекращение одного или нескольких обществ с передачей всех их прав и обязанностей другому обществу.
2. Присоединяемое общество и общество, к которому осуществляется присоединение, заключают договор о присоединении...
3. Договор о присоединении должен содержать:
1) наименование, сведения о месте нахождения каждого общества, участвующего в присоединении;
2) порядок и условия присоединения;
3) порядок конвертации акций присоединяемого общества в акции общества, к которому осуществляется присоединение, и соотношение (коэффициент) конвертации акций таких обществ.
3.1. Договор о присоединении может содержать перечень изменений и дополнений, вносимых в устав общества, к которому осуществляется присоединение, другие положения о реорганизации, не противоречащие федеральным законам...
5. При присоединении одного общества к другому к последнему переходят все права и обязанности присоединяемого общества в соответствии с передаточным актом.
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Абзац 2 пункта 4 статьи 57 «Реорганизация юридического лица» Гражданского кодекса РФ
При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
Процесс соблюдения этих юридических тонкостей занимает достаточное время - до нескольких месяцев, а руководству организаций (как одной, так и второй) за это время придется решить много вопросов: административных, юридических, кадровых и других. Руководителям же профильных подразделений необходимо разобраться с тем, как будет работать их подразделение в переходный период и после объединения (ведь у каждой организации была своя система и выстроенные процессы).
К чему готовиться?
Прежде всего службы ДОУ в обеих организациях должны быть готовы к тому, что в момент реорганизации придется отправлять много корреспонденции - уведомлений клиентам, контрагентам, возможно, государственным органам о принятом решении и предстоящей реорганизации. Это, конечно, рекомендация, хотя для некоторых видов организаций, например, кредитных, она становится обязательной в силу закона.
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Федеральный закон от 02.12.1990 395-1 «О банках и банковской деятельности».
Статья 23.5 «Особенности реорганизации кредитной организации в форме слияния, присоединения и преобразования»
Не позднее 30 дней с даты принятия решения о реорганизации кредитной организации кредитная организация обязана разместить информацию об этом на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и уведомить о данном решении своих кредиторов одним из следующих способов:
1) путем направления каждому кредитору письменного уведомления (почтовым отправлением с уведомлением о вручении) и опубликования в печатном издании, предназначенном для опубликования сведений о государственной регистрации юридических лиц, сообщения о принятом решении;
2) путем опубликования сообщения о принятом решении в печатном издании, предназначенном для опубликования сведений о государственной регистрации юридических лиц, а также в одном из печатных изданий, предназначенных для опубликования нормативных правовых актов органов государственной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого расположен филиал (филиалы) этой кредитной организации.
Пример 2
Уведомление поглощающей организации
Свернуть Показать
Пример 3
Текст письма поглощаемой организации
Свернуть Показать
Следовательно, необходимо обеспечить наличие достаточного количества конвертов, физических возможностей сотрудников, которые непосредственно будут заниматься оформлением отправляемой корреспонденции (возможно, и самих уведомлений), а также заранее согласовать с финансовым подразделением сумму подотчетных средств на отправку этих писем. При массовых рассылках целесообразно вместо наклейки марок воспользоваться услугами почты по франкированию конвертов (это позволит сэкономить).
Обычно перед принятием решения о реорганизации составляется план по каждому подразделению: что именно, когда по срокам, кто должен сделать (исполнитель), какой бюджет необходим. Руководитель службы, ответственной за документационное обеспечение, в этот момент должен проследить за выделением достаточного бюджета для выполнения возложенных на его подразделение задач.
Список рассылки затребуйте у юридической службы вместе с шаблоном письма. Какие-то контрагенты там могут быть указаны поименно, а в отношении остальных дано описание группы (за ее поименным составом вы можете обратиться в соответствующее подразделение, например, за списком клиентов - в отдел продаж, за списком поставщиков - в отдел покупок). При этом у подразделений, ответственных за определенные группы контрагентов, целесообразно согласовать шаблон направляемого их подопечным уведомления, для каких-то групп адресатов он может быть скорректирован, дополнен. Т.е. не берите на себя всю ответственность за формирование списка рассылки и составление текста уведомлений. Вы ответственны за другое: в обозначенные (и реальные) сроки отправить то, что вам скажут, по тем спискам рассылки, которые вам дадут (желательно в электронном виде).
В переходный период может значительно увеличиться и поступающая корреспонденция , в которой клиенты / контрагенты будут задавать различные уточняющие вопросы, например, о новых реквизитах для платежей, а также письма (требования, копии исковых заявлений) кредиторов, которые согласно закону, могут реализовывать свои права на досрочное исполнение обязательств.
Что делать с сотрудниками?
После того, как было объявлено решение о реорганизации и стало понятно, кто к кому присоединяется, возникает логичный вопрос: «А что же будет с сотрудниками?» Ведь в каждой организации была своя служба ДОУ, со своим названием, своим начальником и сотрудниками.
Прежде всего руководство основного (поглощающего) общества должно принять решение о том, кто будет возглавлять службу объединенной организации и как она будет называться. Вариантов тут много, вот некоторые:
- название службы ДОУ и ее руководитель останутся теми, что были в основной организации. А сотрудники службы ДОУ присоединяемой компании просто «перейдут» в нее;
- может быть изменено название и выбран новый руководитель единой службы ДОУ после окончания реорганизации.
Руководитель обновленной службы ДОУ должен определиться со штатным расписанием своего подразделения: сколько специалистов ему потребуется и для какого функционала в формате новой более крупной организации.
Сориентируем вас в правовой стороне кадрового вопроса. Реорганизация не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками (статья 75 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ). Отсюда возможные варианты развития событий:
- Если в штатном расписании хватит «места» на всех.
По общему правилу сотрудники должны остаться работать в новой организации, т.е. стать работниками организации, к которой присоединяется компания, перестающая существовать после внесения записи в ЕГРЮЛ.
Но в связи с этим у работников присоединяемой организации изменяются существенные условия заключенного с ними трудового договора: название работодателя, возможно место работы, режим работы, название должностей, выполняемый функционал и др. Следовательно, работников о предстоящих изменениях необходимо предупредить, в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не менее чем за 2 месяца.
Работники же, в свою очередь, согласно ч. 6 ст. 75 ТК РФ, имеют право принять предложение и остаться работать, а также имеют право и отказаться от продолжения работы в новых условиях. Во втором случае с работниками трудовой договор должен быть расторгнут в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. - Если в штатном расписании будут «места» не для всех.
Если при проведении реорганизации в новом штатном расписании не окажется вакансий для перевода каких-либо сотрудников, то расторжение трудового договора должно происходить по правилам п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ о сокращении численности или штата этих работников.
Данных работников должны также предупредить о предстоящих изменениях не позднее чем за 2 месяца до завершения реорганизации, т.е. до внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. Также следует учесть, что работникам необходимо будет предложить другую работу у нового работодателя. Если таковой нет или работник от нее откажется, то трудовой договор будет расторгнут с выплатой выходного пособия, а также сохранением среднего заработка на период трудоустройства, но не более 2 месяцев (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Как вести делопроизводство в переходный период?
Как вести делопроизводство в переходный период, т.е. до момента завершения реорганизации (прекращения существования присоединяемого общества)?
Следует сразу отметить, что пока в ЕГРЮЛ не будет внесена запись о прекращении деятельности присоединенного юридического лица,
корреспонденция будет поступать
как в поглощающую, так и в присоединяемую организации
. Как организовать ее обработку и регистрацию, необходимо решить будущему руководителю единой службы ДОУ. Как вариант может быть принято решение о том, что вся корреспонденция будет в переходный период регистрироваться в едином журнале. Организовать это можно так, что курьеры будут передавать корреспонденцию сразу сотрудникам основного общества. При этом можно использовать:
- штамп основной организации либо
- сделать на переходный период штамп по предложенному образцу:
Пример 4
Образец штампа регистрации входящей корреспонденции
Свернуть Показать
Если же регистрация документов осуществляется посредством СЭД, то это значительно упрощает ситуацию - после предоставления доступа сотрудникам присоединяемого общества они самостоятельно смогут регистрировать входящие документы в едином журнале. Ну а дублирующий штамп им можно изготовить.
При предложенном подходе документы будет рассматривать и накладывать резолюцию руководитель основного общества, а исполнять будут сотрудники по его резолюции.
По такому же принципу необходимо регистрировать и исходящую корреспонденцию .
Что касаемо выпуска распорядительных документов , то с учетом пункта 2.1.5 Государственной системы документационного обеспечения управления (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, приказ Главархива СССР от 23.05.1988 33), совместные распорядительные документы организаций, издающих одинаковые по форме документы (приказы, постановления и др.), издаются в соответствующей форме (приказ, постановление и др.). Также обратимся к ГОСТ 6.30 - 2003, в пункте 3.22 которого указано, что при подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, кроме того, при подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
Следовательно, при подготовке приказа до завершения реорганизации его предлагается выпускать от имени двух организаций, за подписью обоих руководителей, с проставлением дробного регистрационного номера:
Пример 5
Совместный распорядительный документ
Свернуть Показать
После того как реорганизация будет завершена, распорядительные документы будут выпускаться в «прежнем» порядке от имени и на бланке реорганизованного основного общества (в нашем примере это ПАО «А+») и за подписью его генерального директора.
Что необходимо сделать после завершения реорганизации?
При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юрлица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о прекращении деятельности присоединенной организации (статья 57 Гражданского кодекса РФ).
После внесения записи в ЕГРЮЛ реорганизованному основному обществу рекомендуется в этот же день выпустить приказ об окончании реорганизации . С этого момента прекратят действие все локальные нормативные акты присоединенного общества (если в переходный момент подобный приказ на эту тему еще не выпускался), а используемые им печати и штампы подлежат обязательному уничтожению по акту согласно установленной процедуре (в составе комиссии, путем опиливания или обрезания оттиска). Также уничтожению подлежат и штампы, используемые в переходный момент реорганизации (например, такой, как показан в Примере 4), т.к. использоваться уже будут печати и штампы реорганизованного основного юридического лица.
Кто и по каким критериям определяет, что печать пришла в негодность? Как оформить уничтожение печати? Какие организационные действия нужно предпринимать, если уничтожается старая и одновременно вводится в действие новая основная печать организации? на нашем сайте.
Напомню, что одним из основных документов в делопроизводстве является систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения - номенклатура дел (ГОСТ Р 7.0.8-2013).
Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года, в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Основой структуры номенклатуры дел обычно является организационная структура (штатное расписание) общества.
После окончания реорганизации изменится организационная структура (штатное расписание) основного общества. А в случае, если происходят значительные изменения функций и структуры организаций, действующая номенклатура дел пересматривается кардинально и утверждается новая .
Следовательно, будущему руководителю единой службы ДОУ необходимо в переходный период провести анализ документов (дел), которые ведутся в обеих организациях, а также определить группы документов (дел), которые будут вестись после реорганизации. После завершения реорганизации необходимо в установленном «Основными правилами работы архивов организаций» (одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) порядке и на основе новой структуры общества разработать и утвердить новую сводную номенклатуру дел для основного общества . Согласно ей оно и будет «жить», подразделения будут формировать дела, а сотрудники архива будут принимать их на хранение.
Ввести в действие новую номенклатуру следует со следующего дня после внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении существования присоединяемого общества, а оформлена номенклатура будет на бланке основного (уже реорганизованного) общества.
При реорганизации все документы и дела присоединяемого общества передаются правопреемнику (основному обществу). Поэтому необходимо произвести прием-передачу документов (дел) из присоединяемой организации в поглощающую (тех, что находятся в текущем делопроизводстве в подразделениях, и тех, что накопились в архиве). Порядок приема-передачи документов организации определяется распорядительным документом, при этом текущие дела подразделений присоединяемой компании передаются в те подразделения основного общества, которые указаны в приказе (т.к. в архив дела, незаконченные делопроизводством, сданы быть не могут). Однако следует отметить, что перед передачей документов (дел) проводится проверка их наличия и состояния. Тогда руководитель «новой» службы ДОУ будет отвечать только за тот документальный фонд поглощаемой организации, который он принял, и к нему нельзя будет предъявить претензий за то, что должно было бы сохраниться, но почему-то никак не может быть найдено.
После того как реорганизация будет завершена и все смогут «спокойно выдохнуть», главная задача сотрудников службы ДОУ и особенно ее руководителя - организовать качественное делопроизводство более крупного юридического лица. Для тех, кто использовал «старые» подходы в работе, реорганизация - это лучший способ от них избавиться и внести что-то новое. Ну а тем, кто, например, еще не использовал систему электронного документооборота, теперь уж точно не обойтись без нее в организации с разветвленной организационной структурой.
Что необходимо сделать службе делопроизводства в случае переименования организации? на нашем сайте.
Управление образования муниципального образования «Барышский район» Ульяновской области
17.04.2014 г. № 119
О реорганизации МДОУ Д/С № 1 «Медвежонок» МО «Барышский район и МДОУ Д/С ОРВ № 2 «Звёздочка» МО «Барышский район»
В соответствии со статьями 57, 58 Гражданского кодекса Российской Федерации, порядком создания, реорганизации изменения типа и ликвидации муниципальных учреждений, а также утверждения уставов муниципальных учреждений и внесения в них изменений, утвержденным постановлением администрации муниципального образования «Барышский район» от 29.10.2010 г. № 1173-А, в целях реструктуризации и создания эффективной сети образовательных организаций муниципального образования «Барышский район»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Реорганизовать муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 1 «Медвежонок» муниципального образования «Барышский район» Ульяновской области (далее – МДОУ № 1) в форме присоединения к муниципальному дошкольному образовательному учреждению детскому саду общеразвивающего вида № 2 «Звёздочка» муниципального образования «Барышский район» Ульяновской области (далее – МДОУ № 2).
2. Установить, что:
2.1. функции и полномочия учредителя МДОУ № 2 осуществляет Управление образования муниципального образования «Барышский район» Ульяновской области (далее – управление образования);
2.2. имущество, закрепленное за МДОУ № 1, в полном объеме закрепляется за МДОУ № 2.
4. Заведующему МДОУ № 1 (Кочеткова И.В.):
4.1. В течение трех рабочих дней уведомить в установленном порядке территориальный орган Федеральной налоговой службы, работников, а также кредиторов о реорганизации.
4.2. В течение двух месяцев с момента получения приказа обеспечить проведение инвентаризации активов и обязательств.
4.3. В месячный срок после окончания срока для предъявления требований кредитов осуществить подготовку и представление в управление образования на утверждение передаточного акта, а также обеспечить его согласование с Комитетом по управлению муниципальным имуществом и земельным отношениям муниципального образования «Барышский район» и представление в территориальный орган Федеральной налоговой службы.
4.4. Оформить в установленном порядке заявление о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) о прекращении деятельности присоединенного юридического лица и обеспечить представление в управление образования копий документов, подтверждающих внесение в (ЕГРЮЛ) записи о прекращении деятельности МДОУ № 1 в связи с реорганизацией в форме присоединения к МДОУ № 2.
4.5. Обеспечить в установленном порядке закрытие лицевых счетов в управлении финансов муниципального образования «Барышский район» и территориальном органе Федерального казначейства.
4.6. Осуществить иные необходимые юридические действия в порядке и сроки, предусмотренные законодательством РФ и настоящим приказом.
5. Заведующему МДОУ № 2:
5.1. В течение трех рабочих дней уведомить в установленном порядке территориальный орган Федеральной налоговой службы и работников о реорганизации.
5.2. После внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации дважды, с периодичностью один раз в месяц, разместить в средствах массовой информации, в которых опубликовываются данные о государственной регистрации юридических лиц, уведомление о реорганизации.
5.3. Внести в установленном порядке соответствующие изменения в устав учреждения и представить их на утверждение в управление образования в срок до 01 августа 2014 года.
5.4. Обеспечить соблюдение трудовых прав работников МДОУ № 1 и предоставление им гарантий и компенсаций в соответствии с трудовым законодательством РФ.
5.5. Осуществить приём документов, материальных ценностей, объектов движимого имущества МДОУ № 1 в объёмах, подтверждённых передаточным актом, с принятием имущества и обязательств на баланс МДОУ № 2.
5.6. В двухнедельный срок после внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединённого юридического лица обеспечить представление в Комитет по управлению муниципальным имуществом и земельным отношениям муниципального образования «Барышский район» документов, необходимых для внесения в реестр муниципального имущества новых сведений об объектах учета.
6. Полномочия по государственной регистрации реорганизации возложить на Макарычеву Надежду Борисовну, заведующего муниципального дошкольного образовательного учреждения детского сада общеобразвивающего вида № 2 «Звёздочка» муниципального образования «Барышский район» Ульяновской области.
7. Настоящий приказ вступает в законную силу со дня подписания.
8. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник управления образования Л.Н.Творогова